HRMS Railway: 7 आवश्यक विशेषताएं जो कर्मचारी प्रबंधन में क्रांतिकारी बदलाव लाती हैं।

HRMS Railway:एचआरएमएस रेलवे का अवलोकन-

भारतीय रेलवे ने HRMS Railway से मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली(एचआरएमएस) के कार्यान्वयन के साथ अपने विशाल कार्यबल के प्रबंधन को सुव्यवस्थित और डिजिटल बनाने में एक बड़ा कदम उठाया है।

कर्मचारी इस प्रणाली की वन-स्टॉप शॉप से अपने करियर, पेरोल, छुट्टियों और अन्य मामलों के बारे में महत्वपूर्ण सेवाएँ और जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यह लेख कंपनी और उसके कर्मचारियों पर एचआरएमएस रेलवे प्लेटफ़ॉर्म के मुख्य कार्यों, विशेषताओं और प्रभावों की जाँच करेगा।

HRMS Railway क्या है?

HRMS Railway, भारतीय रेलवे कर्मचारियों के लिए उनके एचआर-संबंधित गतिविधियों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए विकसित एक ऑनलाइन पोर्टल है। यह एक पारदर्शी और आसान इंटरफ़ेस सक्षम करता है जहाँ कर्मचारी अपने सेवा रिकॉर्ड, पदोन्नति, पोस्टिंग और विभिन्न अन्य लाभों तक पहुँच सकते हैं। सिस्टम को कागजी कार्रवाई को कम करने, देरी को खत्म करने और अधिक जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

HRMS Railway के प्रमुख कार्य:

1. सेवा रिकॉर्ड का प्रबंधन:

हर कर्मचारी का सेवा इतिहास, जिसमें नियुक्ति की तारीख, स्थानांतरण, पदोन्नति और प्रशिक्षण विवरण शामिल हैं, एचआरएमएस रेलवे द्वारा सावधानीपूर्वक प्रलेखित किया जाता है। कर्मचारियों को ज्यादा कागजी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि वे इस डेटा की ऑनलाइन जांच कर सकते हैं।

2. छुट्टियों का प्रबंधन:

कर्मचारी HRMS Railway के साथ अपने अवकाश शेष की जांच कर सकते हैं, छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं और अपने अवकाश आवेदन की प्रगति को ऑनलाइन ट्रैक कर सकते हैं। यह सुविधा पारदर्शिता में सुधार करते हुए अनुमोदन में देरी को काफी कम करती है।

3. वेतन और पेरोल स्लिप्स:

कर्मचारी आसानी से अपने आय विवरण तक पहुँच सकते हैं और पोर्टल से सीधे पेस्लिप प्राप्त कर सकते हैं, जो एचआरएमएस रेलवे का एक मुख्य लाभ है। इससे वेतन क्रेडिट, कटौती और भत्ते की निगरानी की सुविधा मिलती है।

4. ई-पास और ई-प्रिविलेज पास प्रबंधन:

कर्मचारी भारतीय रेलवे के तहत कुछ यात्रा विशेषाधिकारों के हकदार हैं। HRMS ई-पास और विशेषाधिकार पास के लिए ऑनलाइन आवेदन की सुविधा प्रदान करता है, जो एक कागज़ रहित और परेशानी मुक्त प्रक्रिया प्रदान करता है।

5. प्रशिक्षण और कैरियर विकास:

HRMS Railway कर्मचारी प्रशिक्षण को ट्रैक करता है और प्रबंधकों को कौशल विकास कार्यक्रमों की योजना बनाने में मदद करता है। कर्मचारी अपने प्रशिक्षण रिकॉर्ड और आगामी प्रशिक्षण सत्रों को अपनी प्रोफ़ाइल में देख सकते हैं।

6. पेंशन और सेवानिवृत्ति लाभ:

सेवानिवृत्त कर्मचारियों के लिए, HRMS रेलवे पेंशन जानकारी, पेंशन आदेश और अन्य सेवानिवृत्ति लाभों तक पहुँचने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है। यह प्लेटफ़ॉर्म सुनिश्चित करता है कि सेवानिवृत्त लोग पारंपरिक नौकरशाही प्रणाली को नेविगेट किए बिना समय पर अपने लाभों तक पहुँच सकें।

7. शिकायत और शिकायत निवारण:

HRMS Railway कर्मचारियों को शिकायत या शिकायत दर्ज करने के लिए एक संरचित प्रणाली प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि मुद्दे सीधे संबंधित विभागों तक उठाए जाएं और कुशलतापूर्वक हल किए जाएं।

इसके अलावा HRMS Railway पर अन्य कई सुविधाएं मिलती हैं जैसे, Vivek portal, cadre management, on boarding, workflow-(pending and approved task), employee self service ESS-(edit my details, user profile, view/edit details, my change request, my office order, own request transfer application, mutual transfer, employee master, settlement, transfer, willingness for posting, awards, इत्यादि।

HRMS Railway कर्मचारियों को कैसे लाभ पहुंचाता है?

पहुँच में आसानी:

कर्मचारी कहीं से भी, कभी भी, मोबाइल फोन या कंप्यूटर का उपयोग करके अपनी जानकारी तक पहुँच सकते हैं, जिससे सिस्टम उपयोगकर्ता के अनुकूल हो जाता है।

पारदर्शिता:

कर्मचारियों को उनकी सेवा विवरणों तक पूर्ण पहुँच के साथ सशक्त बनाया जाता है, जिससे प्रशासनिक त्रुटियों या विवादों की गुंजाइश कम हो जाती है।

दक्षता:

सिस्टम कागजी कार्रवाई और मैन्युअल हस्तक्षेप को कम करता है, जिससे अनुमोदन, अपडेट और अन्य मानव संसाधन-संबंधित कार्यों के लिए लगने वाले समय में कटौती होती है।

भारतीय रेलवे पर HRMS Railway का प्रभाव:

भारतीय रेलवे के लिए, HRMS डिजिटल गवर्नेंस की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। HR प्रक्रियाओं को ऑनलाइन करके, संगठन जवाबदेही और दक्षता को बढ़ाता है। यह प्रणाली बेहतर डेटा प्रबंधन, तेज़ सेवा वितरण और बेहतर कर्मचारी संतुष्टि सुनिश्चित करती है, जिससे भारतीय रेलवे एक आधुनिक और कर्मचारी-केंद्रित संगठन बन जाता है।

HRMS Railway:APAR(Annual Performance Appraisal Report)- वार्षिक निष्पादन मूल्यांकन रिपोर्ट:

HRMS Railway: APAR मॉड्यूल में रेलवे कर्मचारी अपना स्व-मूल्यांकन(self appraisal) फॉर्म भरकर सबमिट करता है, जिसे फॉर्वर्डिंग अधिकारी द्वारा प्रमाणित करके फॉरवर्ड कर दिया जाता है और तत्पश्चात रिव्यू अधिकारी द्वारा रिव्यू रिपोर्ट दर्ज की जाती है।

HRMS Railway तक कैसे पहुँचें?

HRMS Railway पोर्टल तक पहुँचने के लिए, कर्मचारियों को अपने क्रेडेंशियल (कर्मचारी संख्या और पासवर्ड) का उपयोग करके लॉग इन करना होगा। डाउनलोड के लिए एक मोबाइल एप्लिकेशन भी उपलब्ध है, जो वेब पोर्टल के समान ही कार्यक्षमता प्रदान करता है, जिससे कर्मचारियों के लिए अपने डेटा को प्रबंधित करना अधिक सुविधाजनक हो जाता है।

निष्कर्ष:

HRMS Railway प्रणाली भारतीय रेलवे के विशाल संचालन को डिजिटल बनाने की दिशा में एक परिवर्तनकारी कदम है। कर्मचारियों के लिए, यह उपयोग में आसानी, पारदर्शिता और तेज़ प्रसंस्करण प्रदान करता है, जबकि संगठन के लिए, यह परिचालन दक्षता को बढ़ाता है।

जैसे-जैसे भारतीय रेलवे का आधुनिकीकरण जारी है, HRMS रेलवे अपने मानव संसाधन प्रबंधन का समर्थन करने वाले एक महत्वपूर्ण स्तंभ के रूप में खड़ा है।